Отчёты и дашборды: что смотреть каждый день, неделю и месяц

Зачем нужен регламент

Без расписания анализ превращается в хаотичные проверки в момент тревоги. Регламент снимает эмоции: вы заранее знаете, какие цифры смотреть, какие пороги считаются нормой и что делать при отклонениях. Это особенно важно в команде, где несколько человек работают с одними данными.

Ежедневный взгляд: пять минут

Задача - убедиться, что ничего не сломалось. Проверьте:

• Расходы за вчера и текущий день относительно плана.
• Клики и конверсии: нет ли резкого провала или всплеска.
• Работает ли трекер и приходят ли постбэки.
• Не исчерпаны ли капы по ключевым офферам.
• Не остановлены ли кампании и аккаунты площадок.

Принимайте решения только по явным аномалиям: резкий рост расхода без конверсий, обнуление постбэков. Мелкие колебания - шум.

Еженедельный разбор: час в неделю

Здесь принимаются оперативные решения по связкам. Минимальный набор таблиц:

Фиксируйте решения письменно: «отключил площадку X, потому что 400 кликов без конверсий». Через месяц это превратится в ценную базу.

Ежемесячный взгляд: стратегия

• Итоговая прибыль по месяцу с учётом апрува и подтверждённых выплат.
• Динамика ROI по каналам и GEO.
• Сравнение с планом и предыдущим периодом.
• Какие гипотезы подтвердились, какие нет.
• План на следующий месяц: бюджеты, тесты, обучение.

Пороги тревоги

Заранее определите значения, при которых вы вмешиваетесь:

• Расход выше плана на 30% и больше без роста конверсий.
• CR упал более чем вдвое по сравнению с недельным средним.
• Апрув ниже ожидаемого на 15 процентных пунктов.
• Расхождение данных трекера и сети более 15%.

Конкретные числа подберите под ваши объёмы: главное, чтобы они были записаны.

Инструменты: таблицы или дашборд

На старте хватает таблиц с формулами. Когда связок становится много, подключайте дашборды на данных трекера: они обновляются автоматически и экономят время. Важно не усложнять: дашборд с двадцатью графиками, который никто не читает, хуже простой таблицы.